در اين جلسه كه به رياست حاتمي بخشدار و رئيس انجمن تشكيل شد، اعضا در خصوص نام، تجهيزات و هزينه هاي جاري كتابخانه در حال ساخت خاوران به بحث و گفتگو پرداختند.
در ادامه جلسه بصيري مسوول كتابخانه عمومي خاوران ضمن بيان عملكرد و گزارشي از فعاليت هاي كتابخانه خاوران در مناسبت هاي مختلف خصوصا ايام محرم، به تشريح مشكلات پيش روي كتابخانه پرداختند.
در پايان با نظر اكثريت اعضا مقرر گرديد: نام كتابخانه جديدالاحداث خاوران به نام مقدس امام رضا(ع) مزين گردد/ تهيه تجهيزات كتابحانه با كمك امور كتابخانه هاي شهرستان و بخشداري/ بازديد اعضاي انجمن از يكي از كتابخانه عمومي استان يا خارج استان و اختصاص 2000000 ريال از سوي دبيرخانه انجمن شهرستان و 1000000 ريال از سوي شهردار به منظور رفع مشكلات موجود در كتابخانه عمومي خاوران از ديگر مصوبات اين جلسه بود.